Wypróbuj za darmo
Wypróbuj za darmo

Pompy ciepła

Sprzedaż i zarządzanie firmą w 1 miejscu

RRUP CRM Pompy ciepła – CRM dla branży pomp ciepła

RRUP CRM Pompy ciepła – jest to obecnie najbardziej rozbudowany CRM dla pomp ciepła dostępny na Polskim rynku. Nasza aplikacja dla branży pomp ciepła wspomaga Twoją pracę od założenia klienta, przez ofertowanie, generowanie umów, zarządzanie montażem aż po realizację, a Ty masz kontrolę nad całym procesem.

Pełna automatyzacja i zarządzanie procesami sprzedażowymi

Zarządzanie pracownikami i firmąw 1 miejscu

Zwiększenie sprzedażyi oszczędność czasu

Kilkakrotnie więcej generowanych ofert przez Twoich pracowników

DLACZEGO WARTO?

Poznaj funkcjonalności systemu RRUP CRM Pompy ciepła

1

Panel główny

  • Możliwość dostosowania wyglądu panelu głównego do własnych potrzeb.
  • Szybka analiza aktywności (nowi klienci, oferty, umowy) z możliwością filtracji
  • Możliwość wyświetlenia nadchodzących montaży / realizacji
  • Przegląd prognozowanej wypłaty i aktualnych zarobków

Spotkania

  • Planowanie spotkań z uwzględnieniem dostępności terminów)
  • Rozbudowany kalendarz
  • Czytelna mapa z oznaczonymi spotkaniami oraz legendą
  • Statystyki spotkań z możliwością eksportu do pliku csv
  • Historia zmian
  • Wyliczanie odległości między planowanymi spotkaniami
2
3

Zadania

  • Powiadomienia systemowe i mailowe
  • Widok w formie listy i kalendarza
  • Definiowanie typów i statusów dla zadań
  • Specjalne typy zadań - zadania prywatne i zadania grupowe
  • Wyliczanie wypłat na podstawie zrealizowanych wątków
  • Możliwość wgrywania plików do zadań
  • Zadania automatyczne / cykliczne z możliwością definiowania schematów i treści zadań

Klienci

  • Widok listy lub lejeksprzedażowy tzw. kanban
  • Możliwość definiowania własnych filtrów w celu szybszej pracy
  • Tworzenie cech klientów
  • Dodawanie wielu adresów w profilu klienta na których możemy pracować
  • Automatyczne pobieranie danych z GUS
  • Możliwość wgrywania plików w profilu klienta
  • Definiowania statusów klientów
  • Możliwość masowej wysyłki wiadomości SMS oraz e-mail tzw. e-mailing
  • Przypisywanie klientów do pracowników
4
5

Ofertowanie / kalkulator

  • Najbardziej rozbudowany na rynku system tworzenia ofert dla klientów z możliwością wszechstronnej konfiguracji (dodawania nowych pól, wariantów produktów, cech produktów, tworzenie wzorów, ukrywanie względem innych i wiele więcej).
  • Kalkulator oszczędności dla instalacji fotowoltaicznej
  • Możliwość exportu i importu wszystkich produktów za pośrednictwem pliku CSV lub Excel
  • Definiowanie maksymalnego i minimalnego narzutu oraz rabatu możliwego do nałożenia na ofertę dla danych grup cenowych
  • Możliwość implementacji własnego projektu graficznego oferty
  • Możliwość wyliczania elementów niezbędnych do realizacji danego przedsięwzięcia np. konstrukcji montażowych itp.
  • Możliwość predefiniowania gotowych zestawów oferowanych klientom
  • Uwzględnienie i prezentacja na ofercie ulg oraz dofinansowania, które możemy definiować np. program Czyste Powietrze i Mój Prąd
  • Dobór mocy instalacji uwzględniający dotychczasowe zużycie i rachunki za energię

Audyt

  • Konfigurowalny z poziomu administratora
  • Możliwość generowania audytu do PDF (możliwa implementacja indywidualnego projektu graficznego audytu)
  • Tworzenie oddzielnych typy plików dla każdego audytu
  • Ograniczenia widoczności pól w przypadku wyboru danego wariantu
6
7

Oferty

  • Generowanie kilku ofert na 1 PDF z unikalną szatą graficzną
  • Lista wszystkich ofert złożonych z Możliwością filtracji według statusu oferty (Złożona, Zaakceptowana, Odrzucona, W czasie negocjacji)
  • Lista ofert złożonych dostępna w profilu klienta
  • Historia ofert na danym kliencie
  • Generowanie 1 spójnego graficznie PDF w przypadku wyboru kilku ofert jednocześnie na różne usługi np. Fotowoltaika i Rekuperacja
  • Wgrywanie, powiązywanie i możliwość dołączania do ofert kart katalogowych i certyfikatów oferowanych produktów/usług.
  • Dołączanie galerii / portfolio do składanych ofert
  • Wysyłka oferty do klientów na e-mail wraz z załącznikami bezpośrednio z systemu RRUP
  • Edycja oferty, udzielanie rabatu, historia zmian danej oferty

Umowy

  • Generowanie spójnego graficznie PDF z umową (unikalna szata graficzna)
  • Możliwość podpisania umów zdalnie lub na miejscu poprzez dowolne urządzenie mobilne, rysik lub kursor myszy.
  • Konfigurowalne typy umów z możliwością dodawania uwarunkowań
  • Automatyczna numeracja umów według zdefiniowanego schematu
  • Lista umów z możliwością sortowania i filtracji z możliwością tworzenia szablonów filtrów
  • Wyświetlanie prowizji należnych pracownikom z tytułu danej umowy wraz z wyliczaniem rentowności
  • Wgrywanie umów podpisywanych tradycyjnie w formie papierowej
  • Definiowanie statusów umów i powiązywanie z danym typem umowy
  • Definiowanie dodatkowych kategorii plików możliwych do wgrani w szczegółach danej umowy
8
9

Montaże

  • Definiowanie ekip monterskich (nazwa, kolorystyka na kalendarzu/mapie oraz uprawnienia do danych)
  • Rozbudowany kalendarz montaży z możliwością filtrowania
  • Mapa montaży (przydatna również na spotkaniach dla przedstawicieli handlowych jako Portfolio)
  • Możliwość przydzielenia kilku terminów realizacji dla montażu tzw. harmonogram prac
  • Wgrywanie dodatkowych plików do montażu np. protokoły odbioru
  • Podgląd audytu przez monterów
  • Możliwość przydzielenia kilku ekip do 1 montażu
  • Raportowanie przez ekipy monterskie wykonanych prac w profilu montażu

Work-Flow

  • Możliwość zarządzania procesem przebiegu realizacji każdego typu umowy
  • Definiowanie automatycznych zdarzeń takich jak zadania, sms-y, powiadomienia na poszczególnych etapach umowy
  • Definiowanie osób i grup odpowiedzialnych za konkretny status lub zdarzenie automatyczne
  • Automatyczne wyliczanie prowizji dla działu sprzedaży na podstawie osiągnięcia zdefiniowanego statusu w umowie
10
11

Użytkownicy i Role

  • Tworzenie nazewnictwa i typów kont w firmie
  • Definiowanie uprawnień dla stworzonych ról (setki ustawień)
  • Tworzenie czytelnej hierarchicznej struktury
  • Możliwość reprezentacji kilku organizacji w 1 CRM (inne logo, wzory umów, odmienne projekty graficzne ofert i audytów)
  • Możliwość tworzenia grup cenowych oraz definiowania uwarunkowań takich jak wielkość prowizji, rabatu dla konkretnych scenariuszy np. w zależności od źródła pozyskania klienta
  • Wygodne zarządzanie klientami i ich zadaniami z możliwością podpięcia do innego użytkownika w przypadku zmian kadrowych
  • Dodawanie w profilu własnego podpisu nanoszonego na dokumenty oraz zdjęcia profilowego
  • Konfigurowalne formy zatrudnienia
  • Zalogowanie się na innego użytkownika z poziomu administratora bez konieczności przepisywania danych logowania

Galeria

  • Możliwość tworzenia i nazywania folderów i
  • Upload zdjęć wykonanych realizacji, z których podczas ofertowania nasi pracownicy mogą korzystać dołączając je od tworzonych ofert.
  • Nadawanie uprawnień dla konkretnych grup i użytkowników do stworzonych baz zdjęć.
12
13

Pliki do pobrania

  • Tworzenie, edycja i usuwanie kategorii plików
  • Zarządzanie widocznością plików dla konkretnych ról lub użytkowników
  • Przypisywanie certyfikatów i kart katalogowych do oferowanych produktów poprzez CRM. Aplikacja umożliwia podczas ofertowania dołączyć automatycznie certyfikaty lub karty katalogowe tyczące się produktu lub usługi zawartej w składanej ofercie.

Statystyki i raporty

  • Statystyki wykonanych montaży z możliwością dokładnej filtracji
  • Ranking sprzedaży i statystyki dotyczące skuteczności ofertowania
  • Aktywność użytkowników - pełen rejestr zdarzeń w CRM
  • Podsumowanie spotkań - czytelny raport dla działu telemarketingu
  • Statystyki dotyczące zadań realizowanych w CRM
14
15

Wiele możliwości konfiguracji

  • Szybka masowa zmiana cen oferowanych produktów i usług
  • Konfiguracja zintegrowanych bramek SMS
  • Możliwość zmiany logo
  • Definiowanie kolorów, statusów i cech klientów
  • Możliwość ustawiania własnych typów zadań i ograniczania statusów zależnie od typu zadania
  • Setki innych ustawień dotyczących powiadomień, akcji automatycznych i ogólnej konfiguracji każdego modułu CRM.

Chat

  • Możliwość korespondowania z innymi użytkownikami
  • Ogólny kanał chatu dla całej firmy
  • Wiadomości prywatne, wiele okien rozmowy, ikonki emoi i wiele więcej.
16
17

Zarządzanie projektami

  • Tworzenie, edycja, usuwanie i zarządzanie postępem projektów
  • Przypisywanie pracowników do projektów
  • Przydzielanie zadań do projektów
  • Czytelne informacje nt. postępu projektu
  • Definiowanie stawki godzinowej i wyliczanie wypłat pracowników rozliczanych w modelu SPT (settlement per task) tzw. płatność za wykonane zadania

Moduły dodatkowe

  • Moduł księgowości i wystawiania faktur
  • Moduł zarządzania serwisami
  • Ogłoszenia zwykłe i wyróżnione
  • Moduł ankieterów
  • Program partnerski
  • Wnioski urlopowe i kalendarz nieobecności
  • Moduł floty aut
  • Synchroniacja z programami magazynowymi
  • i wiele wiele więcej...
18
Nowoczesne rozwiązania IT dla twojej firmy

Osiągnij lepsze wyniki w pracy z RRUP

Skontaktuj się z nami i umów na BEZPŁATNĄ prezentację online aplikacji RRUP lub wypróbuj nasz CRM przez 30 DNI ZA DARMO

+48 574 422 173
+48 574 422 173
Wypróbuj za darmo
Wypróbuj za darmo

RRUP to aplikacja dzięki której handlowcy i agenci podniosą wyniki sprzedaży Twojej firmy, a ty masz wgląd we wszystko co dzieje się w firmie z dowolnego miejsca na ziemi.

Facebook-f Linkedin
Menu
Branże
Biuro Białystok

RRUP sp. z o.o.
ul. Świętego Andrzeja Boboli 24
15-649 Białystok
NIP 5423451043
KRS 0000978166

SPRZEDAŻ

+48 574 422 173

POMOC TECHNICZNA DLA OBECNYCH KLIENTÓW

+48731426000

Email

biuro@rrup.pl

Biuro Sejny

RRUP sp. z o.o.
ul. Zawadzkiego 1
16-500 Sejny
NIP 5423451043
KRS 0000978166

DZIAŁ HR

+48 574 422 174

POMOC TECHNICZNA DLA OBECNYCH KLIENTÓW

+48731426000

Email

biuro@rrup.pl

© 2023 RRUP. Wszelkie prawa zastrzeżone. | Polityka prywatności